Activer votre compte Zoom
Lorsque vous recevez une invitation de Zoom pour vous joindre au compte «e-CLASSES Contact North Zoom», veuillez cliquer sur le bouton « Activation du compte » que vous retrouverez dans le courriel.
Sélectionnez l’option « S’inscrire avec un mot de passe» et créez ensuite un mot de passe. Une fois l’inscription terminée, sélectionnez « Aller à mon compte » pour afficher votre profil dans le portail de conférence Web Zoom.
Le portail Web versus l'application Client Zoom
Le portail de conférence Web Zoom est avant tout utilisé pour configurer les paramètres de votre compte — les données de votre profil ainsi que les paramètres généraux des réunions et du téléphone Zoom. Les réunions peuvent également être lancées et programmées depuis le portail
Vous devez également télécharger et accéder à l’application Zoom (client de bureau ou application mobile) pour gérer les paramètres audio/visuels, ainsi que d’autres options en réunion y compris les paramètres de l’arrière-plan virtuel).
Le Client Zoom pour ordinateurs de bureau
De la page d'Accueil du Client Zoom, vous pouvez :
- Commencer une (nouvelle) réunion instantanée.
- Programmer de futures réunions.
- Vous joindre a une réunion déja créée.
- Partager cotre écran.
Il y a également un lien vers votre prochaine réunion (le cas échéant).
Dans le menu Réunions, vous pouvez accéder aux réunions a venir afin de :
- Les démarrer.
- Les supprimer
- Modifier leurs paramétres.
- Copier les invitations aux réunions.
Vous pouvez également accéder aux enregistrements des réunions a partir du Client Zoom.
Vous pouvez sauvegarder votre lise de Contacts dans le Client Zoom. La fonction Chat (clavardage) vous permet de communiquer avec vos contacts en dehors d'une réunion Zoom.
Paramètres
Le Client Zoom pour ordinateurs de bureau vous permet de modifier les paramètres sans vous connecter au portail Web Zoom. Dans le menu d’accueil, cliquez sur l’icône de l’engrenage pour accéder aux paramètres. Autrement, cliquez sur l’icône de votre profil depuis tout écran et sélectionnez Paramètres. (Vous pouvez ici modifier les informations de votre profil et remplacer votre photo.)
Programmer une réunion
Vous pouvez programmer une réunion avec votre agenda électronique préfére, soit via l'application ou le Client Zoom, soit depuis Microsoft Outlook ou Google Agenda (par l'entremise d'un module d'extension offert a la page de téléchargement du portail Web Zoom).
Animer une réunion Zoom
Pour commencer une réunion programmée, accédez au menu des Réunions (dans le Client Zoom ou le portail Web Zoom) et sélectionnez Démarrer. Pour commencer une réunion instantanée, cliquez sur Nouvelle réunion sur la page d’accueil du Client Zoom
La salle de réunion s’ouvre et affiche les caractéristiques de la réunion et le lien d’invitation à la réunion. Vous pouvez copier ce lien dans votre presse-papiers pour inviter d’autres personnes. Il existe également des liens directs qui vous permettent de vérifier le système audio de votre ordinateur, de partager votre écran et d’inviter des personnes de votre liste de contacts ou par courriel. Les contrôles de l’animatrice et l’animateur sont situés au bas de l’écran de la salle de réunion.
Les contrôles de l’animatrice et l’animateur vous permettent, en tant qu’hôtesse ou hôte, de diriger divers aspects de votre réunion Zoom, notamment : la gestion des participantes et participants, l’activation et la désactivation des fonctions de sécurité et la définition des options de partage.
Accèes aux enregistrements
Si vous avez enregistré une réunion, l’enregistrement est converti en un fichier .mp4. Vous serez invité à saisir un emplacement dans lequel l’enregistrer. Si vous enregistrez dans le nuage (pour les utilisatrices ou utilisateurs autorisés uniquement), vous recevrez un courriel contenant le lien une fois que l’enregistrement est accessible.
Gestion des conférencières et conférenciers
Dans le panneau << Participants >>, accédez a des controles supplémentaires pour chaque participante et participant en survolant les noms individuels.
Cliquez sur Plus > pour pour accéder aux controles supplémentaires pour chaque participante et participant.
En sus des controles pour chaque participante et participant, Zoom offre aussi des controles qui s'appliquent a toutes les participantes et tous les participants. Pour accéder aux controles, veuillez cliquer sur les trois points.
