1. VÉRIFIEZ VOS PARAMÈTRES LORSQUE VOUS PARTICIPEZ À VOS RÉUNIONS
- Nous avons prédéfini des paramètres globaux pour que la vidéo et le microphone soient mis en sourdine lorsque vous rejoignez une réunion.
- • Mettez toujours votre microphone en sourdine si vous ne parlez pas — cela permet d’éliminer les surprises et les distractions sonores indésirables au minimum.
2. VÉRIFIEZ L’ENVIRONNEMENT DE VOTRE SALLE
- Disposez d’un éclairage approprié — une lampe de bureau et un mur blanc en arrière-plan constituent un environnement lumineux adéquat.
- Vous pouvez vous asseoir face à une fenêtre pour bénéficier de la lumière naturelle; il est préférable de ne pas avoir de fenêtre derrière vous.
- Assurez-vous que l’arrière-plan n’est pas source de distraction — des personnes marchant derrière vous en permanence ou une zone encombrée.
- Vous pouvez utiliser un arrière-plan virtuel approprié pour une réunion externe lorsque votre arrière-plan physique ne convient pas pour les raisons susmentionnées.
3. LIMITEZ AU MAXIMUM LES DISTRACTIONS PERSONNELLES
- Désactivez toutes les notifications qui peuvent se déclencher pendant une réunion.
- Abstenez-vous de lire vos courriels ou l’écran de votre second moniteur.
- Dégagez votre bureau pour rester concentré — vous ne voulez pas avoir l’air distrait.
4. PRENEZ DES MESURES SIMPLES POUR ÊTRE AU MIEUX DE VOTRE FORME
- Cliquez sur « Retoucher mon apparence » dans vos paramètres personnels — cela crée une mise au point douce qui atténue les imperfections.
- Réglez l’appareil photo juste un peu au-dessus du niveau de vos yeux pour obtenir les meilleurs angles.
- Placez votre écran ou votre ordinateur portable à une longueur de bras de votre corps.
- Placez votre tête à environ 2 pouces du haut de l’écran et centrez-la.
- Veillez à être présentable; n’oubliez pas que vous montrez un gros plan de votre visage et de vos épaules.
- Créez une température confortable dans votre environnement — vous ne voulez pas avoir l’air de geler ou de transpirer.
5. PENDANT LA RÉUNION
- Regardez la caméra pendant que vous parlez et même pendant que vous écoutez, et non pas votre deuxième écran ou tout autre écran.
- Limitez au maximum le fait de jouer avec vos cheveux, de toucher votre visage, de vous gratter le nez, etc.
- Faites le port d’une tenue convenable pour votre appel d’affaires — pas hauts molletonnés à capuche, etc.
Avant toute réunion importante, commencez une nouvelle séance pour vérifier votre environnement et votre apparence lorsque vous êtes seul. Si vous n’aimez pas votre apparence ou votre environnement, faites les changements nécessaires avant le début de la réunion officielle.
